Пошаговая инструкция по удаленному использованию
архивных документов
с использованием ведомственной информационной системы
Интернет - портал «Архивная служба Ярославской области»
Видеоинструкции по работе в системе:
Вход в личный кабинет интернет-портала архивной службы Ярославской области
Работа с закладками на интернет-портале архивной службы Ярославской области
Запись на прием в столе справок через интернет портал архивной службы Ярославской области
Поиск по тематическим базам данных на интернет-портале архивной службы Ярославской области
Работа с фондовым каталогом интернет-портала архивной службы Ярославской области
Проверка доступа к оцифрованным архивным документам на интернет-портале архивной службы
Оплата доступа к оцифрованным архивным документам на интернет-портале архивной службы
Для получения услуги «Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области» в электронной форме воспользуйтесь Единым порталом государственных и муниципальных услуг перейдя по ссылке.
Для удаленного просмотра архивных документов необходимо войти в личный кабинет на Интернет-портале архивной службы Ярославской области с использованием подтвержденной учетной записи Единого портала госуслуг.
В соответствии с запросом заявителя, средствами Интернет-портала архивной службы Ярославской области в режиме реального времени, формируется начисление в ГИС ГМП на выбранный заявителем срок удаленного использования электронных копий архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО.
В личном кабинете на Едином портале госуслуг заявителю выставляется начисление для оплаты, и направляется уведомление о необходимости внесения платы за предоставление услуги.
Для оплаты лучше использовать Единый портал госуслуг, нажав при этом на кнопку "Оплатить" в личном кабинете пользователя.
Для успешной работы сервиса предоставления услуги все действия по заказу и оплате лучше производить только на Едином портале госуслуг. Время между заказом и ответом с квитанцией об оплате в среднем составляет 10-15 минут.
Работа с научно-справочным аппаратом и тематическими базами Интернет-портала архивной службы Ярославской области бесплатна.
Ознакомиться со стоимостью услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области можно здесь.
После активации платежа автоматически отрывается возможность удаленного использования электронных копий архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, на выбранный заявителем срок, по ссылке http://af.yar-archives.ru/, о чем он уведомляется в личном кабинете на Едином портале госуслуг.
Одновременно с этим запускается таймер обратного отсчета времени пользования услугой, без возможности приостановки.
Состояние таймера доступно пользователю в личном кабинете Интернет-портала архивной службы Ярославской области в разделе «Текущие заказы».
ВАЖНО!!! Удаленное использование возможно только для тех архивных документов, у которых есть электронная копия (дело оцифровано).
Пошаговая инструкция для удаленной работы с электронными копиями архивных документов размещена здесь>>