21 марта 2013 года состоялось заседание Совета по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства области. В работе Совета участвовали руководители архивных учреждений области.
Начальник управления по делам архивов Е.Л. Гузанов подвел итоги работы архивных учреждений области за 2012 год, особое внимание в докладе было уделено работе архивных учреждений с пользователями архивной информацией. За 2012 год общее количество пользователей архивной информацией составило более 79000 человек, исполнено более 19000 социально-правовых запросов. Были определены приоритетные задачи на 2013 год, среди которых принятие дополнительных мер по повышению качества и степени доступности гражданам и организациям государственных услуг в области архивного дела, продолжение совместной работы с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Ярославской области по удовлетворению запросов граждан в электронном виде, реализацию мероприятий, заложенных в областной целевой программе «Развитие информатизации в Ярославской области» на 2011-2013гг., продолжение целенаправленной работы по формированию Электронного архива, в том числе обеспечение развития автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам.
Участники Совета заслушали доклад директора государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» Е.Х. Шайхудинова «Анализ работы государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» и его филиалов», в котором была дана оценка деятельности учреждения за год.
Заместитель начальника управления по делам архивов Г.С. Румянцева дала рекомендации по определению организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов области на основании методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», подготовленными ВНИИДАД, согласованными ЦЭПК при Росархиве 30 октября 2012 г.
После заседания Совета был проведен семинар «Оцифровка научно-справочного аппарата. Проблемы и решения. Ознакомление с версией 5.0 ПК «Архивный фонд»», на котором были заслушены доклады сотрудников архивных учреждений, осветивших опыт и проблемы оцифровки архивных документов.