Пожалуйста, пройдите опрос

Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Решение
Совета по архивному делу при управлении по делам архивов
Правительства Ярославской области

6 марта 2019 г.

Об итогах работы архивных учреждений области в 2018 году

Рассмотрев итоги работы архивных органов и учреждений  Ярославской области в 2018 году

  1. Признать работу управления по делам архивов,  архивных органов и  учреждений  Ярославской области по выполнению «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области в 2018 год» удовлетворительной.
  2. С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу считает приоритетными задачами на 2019 год:
    • повышение уровня предоставляемых государственных и муниципальных услуг;
    • оперативное предоставление архивной информации по обращениям органов государственной власти и органов местного самоуправления;
    • внедрение информационных технологий с целью эффективного использования документального наследия для информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного, удовлетворения конституционных прав граждан
    • поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения архивных зданий и технических средств противопожарной защиты, соблюдение правил пожарной безопасности на объектах;
  3. По итогам доклада начальника управления по делам архивов Совет по архивному делу рекомендует:

3.1. Управлению по делам архивов:

  • Организовать удаленный доступ сотрудников архивной службы к СИФ  управления по делам архивов, путем создания универсальной БД.

3.2. Руководителям муниципальных архивных органов и учреждений:

  • Принять меры по сокращению задолженности по передаче документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования.
  • Организовать комплектование документами личного происхождения и фотодокументами.

3.3.  Директору ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»

  • Подготовить и направить в управление до 01.07.2019  анализ работы ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» за  2014-2018 гг.  по выявлению документов нуждающихся в реставрации и проведении реставрационных работ с предложениями по исправлению сложившейся ситуации.
  • Привести в соответствие с действующими правилами учет особо ценных документов  Архивного фонда РФ.
  • Провести анализ существующих норм времени и выработки на работы и услуги, применяемые в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области». Внести необходимые изменения. Постоянно актуализировать действующие нормы времени и выработки на работы и услуги применяемые в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области».

Председатель Е.Л. Гузанов

Группа ВКонтакте Канал на Youtube