Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Государственные и муниципальные услуги
Главная » Услуги » Государственные и муниципальные услуги » Проведение экспертизы ценности архивных документов

Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области

Ответственный орган Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
Получатели услуги
  • юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации

    В качестве заявителей на предоставление государственной услуги могут выступать органы государственной власти области и органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия Ярославской области – источники комплектования государственных и муниципальных архивов, ликвидированные организации (далее – заинтересованные организации).

За услугой можно обратиться:

  • Через законного представителя
  • Лично
  • Почтой
Необходимые документы
  1. Заключение о качестве подготовки документа (оригинал, 1 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется без возврата

    Шаблон

    Заключение о качестве подготовки документа, составленное в государственном, муниципальном архиве.

  2. Выписка из протокола заседания экспертной комиссии заинтересованной организации (оригинал, 1 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется без возврата

    Кроме ликвидированных организаций.

  3. Проект описей дел (оригинал, 1 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

    Описи дел постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, перечни проблем (тем) научно-технической документации, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы области, сдаточные описи документов личного происхождения, описи дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование; описи дел по личному составу, долговременного (75 лет) срока хранения.

Стоимость услуги и порядок оплаты Бесплатно
Cрок оказания услуги

Для получения государственной услуги заинтересованные организации представляют в управление проекты документов не позднее чем за  10 календарных дней до проведения очередного заседания ЭПМК.
Оформление утверждённых  (согласованных) проектов документов заинтересованных организаций осуществляется в срок, не превышающий 14 дней со дня проведения заседания ЭПМК.

Результат оказания услуги

Выдается:

  1. Экспертное заключение членов комиссии (оригинал, 1 шт.)
    • на утвержденном бланке
    • Выдается в процессе оказания услуги

    Зарегистрированные проекты документов  не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания комиссии секретарь Эспертно-проверочной методической комиссии передаёт председателю и членам ЭПМК для составления экспертного заключения.

  2. Выписка из протокола заседания экспертно-методической проверочной комиссии управления по делам архивов Правительства ярославской области (оригинал, 1 шт.)
    • на утвержденном бланке
    • Выдается в конце оказания услуги

    Утверждённые и согласованные документы  оформляются секретарём ЭПМК не позднее 3-х дней со дня утверждения протокола заседания ЭПМК путём проставления специальных штампов,   включающих: слова «УТВЕРЖДЕНО» или «СОГЛАСОВАНО»; наименование структурного подразделения, осуществляющего от имени Правительства области предоставление государственной услуги; дату и номер протокола заседания ЭПМК, на котором  был рассмотрен представленный документ.

    Выявленные в ходе обсуждения представленных проектов документов отступления от архивных правил являются  основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этом случае секретарь ЭПМК не позднее  3-х дней со дня утверждения протокола ЭПМК готовит на бланке управления выписку из протокола заседания ЭПМК.

Формы получения:

  • Через законного представителя
  • Лично
  • Почтой