В связи с проведением технических работ (начиная с 22 февраля) возможны сбои в работе Интернет-портала

Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области

Ответственный орган	Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
Получатели услуги	юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации В качестве заявителей на предоставление государственной услуги могут выступать органы государственной власти области и органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия Ярославской области – источники комплектования государственных и муниципальных архивов, ликвидированные организации (далее – заинтересованные организации). За услугой можно обратиться: Через законного представителя Лично Почтой
Необходимые документы	Заключение о качестве подготовки документа (оригинал, 1 шт.) Обязательный Предоставляется без возврата Шаблон Заключение о качестве подготовки документа, составленное в государственном, муниципальном архиве. Выписка из протокола заседания экспертной комиссии заинтересованной организации (оригинал, 1 шт.) Обязательный Предоставляется без возврата Кроме ликвидированных организаций. Проект описей дел (оригинал, 1 шт.) Обязательный Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю Описи дел постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, перечни проблем (тем) научно-технической документации, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы области, сдаточные описи документов личного происхождения, описи дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование; описи дел по личному составу, долговременного (75 лет) срока хранения.
Стоимость услуги и порядок оплаты	Бесплатно
Cрок оказания услуги	Для получения государственной услуги заинтересованные организации представляют в управление проекты документов не позднее чем за 10 календарных дней до проведения очередного заседания ЭПМК. Оформление утверждённых (согласованных) проектов документов заинтересованных организаций осуществляется в срок, не превышающий 14 дней со дня проведения заседания ЭПМК.
Результат оказания услуги	Выдается: Экспертное заключение членов комиссии (оригинал, 1 шт.) на утвержденном бланке Выдается в процессе оказания услуги Зарегистрированные проекты документов не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания комиссии секретарь Эспертно-проверочной методической комиссии передаёт председателю и членам ЭПМК для составления экспертного заключения. Выписка из протокола заседания экспертно-методической проверочной комиссии управления по делам архивов Правительства ярославской области (оригинал, 1 шт.) на утвержденном бланке Выдается в конце оказания услуги Утверждённые и согласованные документы оформляются секретарём ЭПМК не позднее 3-х дней со дня утверждения протокола заседания ЭПМК путём проставления специальных штампов, включающих: слова «УТВЕРЖДЕНО» или «СОГЛАСОВАНО»; наименование структурного подразделения, осуществляющего от имени Правительства области предоставление государственной услуги; дату и номер протокола заседания ЭПМК, на котором был рассмотрен представленный документ. Выявленные в ходе обсуждения представленных проектов документов отступления от архивных правил являются основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этом случае секретарь ЭПМК не позднее 3-х дней со дня утверждения протокола ЭПМК готовит на бланке управления выписку из протокола заседания ЭПМК. Формы получения: Через законного представителя Лично Почтой

Контактная информация

Управление по делам архивов Правительства Ярославской области

Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. 28

Телефон: (4852) 401-882

E-mail: uda@yarregion.ru

Об использовании информации портала

Официальный портал Архивной службы Ярославской области определен в качестве источника информации о деятельности архивных учреждений Ярославской области (в соответствии с Постановлением Правительства Ярославской области № 541-п «О вводе в постоянную эксплуатацию государственной информационной системы «Интернет-портал архивной службы Ярославской области»).

Если Вы обнаружили ошибку или хотите уточнить какой-то вопрос о работе портала, Вы можете прислать письмо по адресу: uda@yarregion.ru.

Управление по делам архивов Правительства Ярославской области

Copyright © 2022 При копировании материалов сайта ссылка на источник обязательна