Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Государственные и муниципальные услуги
Главная » Услуги » Государственные и муниципальные услуги » Прием на хранение документов

Прием на хранение документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов от юридических и физических лиц

Ответственный орган Управление по делам архивов Правительства Ярославской
Получатели услуги
  • Гражданин Российской Федерации
  • Иностранный гражданин
  • юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации

За услугой можно обратиться:

  • Через законного представителя
  • Лично
  • Почтой
Необходимые документы
  1. Акт приема-передачи документов на хранение (оригинал, 2 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
    Шаблон

    Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в источнике комплектования. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов.

  2. Заявление (оригинал, 1 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется без возврата

    Заинтересованные граждане обращаются в госархив (филиал госархива) с заявлением, в котором указывается фамилия, имя и отчество заявителя, почтовый адрес, количество условных единиц хранения архивных документов личного происхождения, предполагаемых к передаче в госархив.

  3. Письмо информационное (оригинал, 1 шт.)
    • Обязательный
    • Предоставляется без возврата

    Для получения государственной услуги заинтересованные организации представляют в госархив (филиал госархива) письмо на официальном бланке организации со всеми установленными реквизитами, подписанное руководителем организации. В письме указываются сведения об истечении сроков временного хранения архивных документов, предполагаемых к передаче в госархив, о сроках передачи в соответствии с планом-графиком, количестве единиц хранения и хронологическом периоде архивных документов.

Стоимость услуги и порядок оплаты Бесплатно
Cрок оказания услуги Срок приема и регистрации письма (заявления) заинтересованной организации (гражданина) – три дня с момента поступления. Срок предоставления государственной услуги зависит от количества передаваемых архивных документов и, как правило, не превышает 30 дней с момента регистрации письма (заявления) заинтересованной организации (гражданина). В случае необходимости с разрешения руководства госархива этот срок может быть продлен с обязательным уведомлением заинтересованной организации (гражданина).
Результат оказания услуги

Выдается:

Акт приема-передачи документов на хранение (оригинал, 1 шт.)

  • на утвержденном бланке
  • Выдается в конце оказания услуги

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в источнике комплектования. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов.

Формы получения:

  • Через законного представителя
  • Лично
  • Почтой