Сотрудничество с Тульской областью в сфере архивного дела
17.08.2018

 

15 и 16 августа 2018 года в рамках реализации Соглашения между Правительством Ярославской области и Правительством Тульской области о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном, культурном и экологическом сотрудничестве на 2017-2018 годы,  специалист управления по делам архивов Ярославской области посетил министерство культуры Тульской области, где были организованы мероприятия в сфере архивного дела.

Была продемонстрирована централизованная система управления архивами Тульской области ПИК КАИСА, позволяющая автоматизировать  основные  направления деятельности  архивных учреждений.

Презентация системы проходила  на двух площадках – в ГУ  «Государственный архив Тульской области» и МКУ «Архив Щекинского района».

В государственном архиве приоритетно были рассмотрены электронные модули, касающиеся использования документов, в частности обращений физических и юридических лиц,  а также «Прием документов на хранение», «Обеспечение сохранности документов», «Создание и ведение электронного научно-справочного аппарата» и т.д. Особый интерес вызвали перспективные возможности «Электронного читального зала», дающего гражданам  возможность в режиме он-лайн работать с документами архива.

В ходе ознакомления с работой  ПИК КАИСА в муниципальном архиве состоялось обсуждение автоматизации паспортизации архивов организаций источников-комплектования, использование документов Архивного фонда РФ и новые формы интерактивного использования документов Архивного фонда РФ.

В результате на обеих площадках  в процессе презентации  централизованной системы управления архивным делом в Тульской области, состоялся живой обмен мнениями  и дискуссия по наиболее значимым вопросам автоматизации архивного дела на примере Тульской и Ярославской областей.