Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Экспертно-проверочная методическая комиссия
Главная » Управление » ЭПМК » Положение об ЭПМК

Положение об экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства области
от 19.08.2008 N 363
(в редакции
постановления Правительства
Ярославской области
от 29 июля 2010 года N 553-п, от 11 мая 2012 N 413-п)

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная методическая комиссия управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее — ЭПМК) является постоянно действующим органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и включения их в состав Архивного фонда Ярославской области, обеспечивающим методическое руководство и координацию деятельности экспертно-методической комиссии (далее — ЭМК) государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (далее — ГКУ ЯО «ГАЯО») и экспертных комиссий (далее — ЭК) организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

1.2. ЭПМК руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области, решениями центральной экспертно-проверочной комиссии (далее — ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве, приказами, указаниями Росархива, Положением об управлении по делам архивов Правительства Ярославской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 22.02.2008 N 141 «Об управлении по делам архивов Правительства области», а также настоящим Положением. (пункт 1.2. в редакции постановления Правительства Ярославской области от 29 июля 2010 года N 553-п — см. предыдщую редацию)

1.3. Решения ЭПМК, принятые в пределах её компетенции, являются обязательными для исполнения архивными учреждениями области, а также органами государственной власти области, местного самоуправления муниципальных образований области, учреждениями, организациями и предприятиями области, являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

1.4. Положение об ЭПМК и ее состав утверждаются постановлением Правительства области.

1.5. В состав ЭПМК входят: председатель ЭПМК, заместитель председателя ЭПМК, секретарь и члены ЭПМК, эксперты ЭПМК из числа специалистов управления по делам архивов Правительства области, ГКУ ЯО «ГАЯО» и муниципальных архивов.

1.6. Председатель ЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПМК, председательствует на заседаниях ЭПМК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПМК задач. Ответственность за организацию работы ЭПМК несет секретарь ЭПМК.

2. Основные задачи и функции ЭПМК

2.1. Основными задачами ЭПМК являются:

— определение состава документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Ярославской области;
— определение видов и состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов области;
— рассмотрение и принятие решений по методическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций — источников комплектования архивов;
— осуществление научно-методического руководства и контроля за деятельностью ЭМК ГКУ ЯО «ГАЯО» и ЭК органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области и организаций области — источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
— содействие повышению качества и внедрению нормативных документов, научно-методических разработок и методических пособий и вынесение соответствующих рекомендаций;
— рассмотрение вопросов совершенствования организации научно-исследовательской и методической работы;
— решение вопросов, возникающих в процессе подготовки нормативных документов, научно-методических разработок и методических пособий и внедрения их в практику работы архивных учреждений.

2.2. ЭПМК в соответствии с возложенными на неё задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Рассматривает и выносит решения об утверждении проектов:

— описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную документацию, представляемых организациями — источниками комплектования государственных и муниципальных архивов;
— описей дел постоянного хранения, представляемых государственными и муниципальными архивами области после проведения описания архивных документов, переработки и усовершенствования описей фондов;
— перечней проблем (тем), проектов (объектов), по которым научно техническая документация подлежит передаче на постоянное хранение.

2.2.2. Рассматривает и выносит решения о согласовании проектов:

— списков учреждений, организаций и предприятий — источников комплектования ГКУ ЯО «ГАЯО» и муниципальных архивов, в том числе организаций, создающих научно-техническую и аудиовизуальную документацию;
— списков лиц — источников комплектования документами личного происхождения государственных и муниципальных архивов области;
— положений об ЭК и архивах, инструкций по делопроизводству организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
— описей дел по личному составу, представляемых организациями;
— примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
— актов описания архивных документов, переработки и усовершенствования описей;
— актов об утрате или неисправимом повреждении архивных документов постоянного хранения, актов о выделении к уничтожению научно-технической и аудиовизуальной документации, документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечнях, представляемых организациями — источниками комплектования государственных и муниципальных архивов;
— методических пособий, результатов исследований.

2.2.3. Даёт рекомендации по результатам обсуждения:

— предложений об отнесении документов, хранящихся в государственных архивах к составу уникальных;
— вопросов о приеме на государственное хранение документов личного происхождения;
— предложений по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий;
— предложений о включении документов по личному составу в состав Архивного фонда Ярославской области;
— тезисов докладов и сообщений сотрудников архивов области на семинарах, конференциях, совещаниях по вопросам архивоведения и документоведения; статей и обзоров, обобщающих опыт работы по отдельным направлениям деятельности архивов;
— отзывов, заключений на проекты нормативно-методических разработок, присланных из центральных архивов, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и других архивных учреждений Российской Федерации;
— предложений по фондированию документов реорганизованных организаций области, об определении сроков хранения архивных документов, не предусмотренных перечнями;
— спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов области;
— отчётов, сообщений, информаций ЭМК ГКУ ЯО «ГАЯО», ЭК организаций, а также председателей ЭМК ГКУ ЯО «ГАЯО» и ЭК организаций;
— предложений о необходимости введения в состав ЭК организаций представителей архивной службы области;
— а также не предусмотренных данным Положением вопросов, если их рассмотрение будет признано целесообразным.

3. Права ЭПМК

3.1. ЭПМК имеет право:

— определять состав документов, относящихся к Архивному фонду Ярославской области;
— в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать предоставления юридическим лицом актов о выделении документов к уничтожению;
— рекомендовать учреждениям принимать меры по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;
— запрашивать предложения и заключения архивных и других учреждений по методическим и практическим вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, а также протоколы заседаний ЭМК ГКУ ЯО «ГАЯО» и ЭК организаций по рассмотрению указанных вопросов и материалы к ним;
— информировать руководителей архивных и других учреждений по вопросам деятельности ЭМК ГКУ ЯО «ГАЯО» и ЭК организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
— требовать от ЭК организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭПМК, возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы.

3.2. Председателю ЭПМК предоставляется право приглашать на заседания комиссии и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК, специалистов архивных учреждений, научно-исследовательских и общественных организаций, вузов и других учреждений в качестве консультантов и экспертов.

3.3. Секретарь ЭПМК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК.

4. Организация работы ЭПМК

4.1. Работа ЭПМК осуществляется в соответствии с утвержденным графиком работы. При необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПМК.

4.2. Секретарь ЭПМК обеспечивает своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях ЭПМК. Подготовленные секретарем к рассмотрению материалы доводятся до сведения членов ЭПМК не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания.

4.3. Заседание ЭПМК протоколируется. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПМК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПМК.

Особые мнения членов ЭПМК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

4.4. Протоколы ЭПМК подписываются председателем и секретарём комиссии, утверждаются начальником управления по делам архивов Правительства Ярославской области.

4.5. Для исполнения принятых решений протоколы заседаний ЭПМК доводятся до сведения исполнителей.

4.6. Секретарь ЭПМК осуществляет контроль за выполнением принятых решений, ведет делопроизводство ЭПМК до сдачи документов постоянного хранения в ГКУ ЯО «ГАЯО».

4.7. ЭПМК имеет штампы об утверждении и согласовании.

4.8. Работа в ЭПМК сотрудников архивных учреждений предусматривается в планах работы по месту основной деятельности и дополнительной оплате не подлежит.