Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2016 года » Плановая проверка архивного отдела Угличского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении отдела по делам архивов администрация  Угличского муниципального района  Ярославской области

 

В период с 17 марта по 13 апреля 2016 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении отдела по управлению архивным делом административно-контрольного управления администрации Угличского муниципального района (далее – администрация Угличского МР).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану на 2016 год и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для  проведения  проверки  осуществлялся  членами комиссии   управления 23 марта 2016 г.

В ходе проверки в отделе по управлению архивным делом администрации Угличского МР  управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в архивном отделе администрации  Даниловского МР управлением были выявлены нарушения обязательных  требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правил, в части обеспечения материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также требований по организации приема документов Архивного фонда Российской Федерации органов местного самоуправления и муниципальных организаций. Выявлены также нарушения, касающиеся противопожарного режима; порядка учета документов; порядка приема архивных документов; порядка проведения экспертизы ценности документов и другие.

Вместе с тем комиссией управления отмечено, что административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в сфере архивного дела разработаны в соответствии с актуальными требованиями действующего на территории Российской Федерации законодательства.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 2/16  от 13.04.2016 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.01.2018 г.