Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2016 года » Плановая проверка архивного отдела Любимского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении архивного отдела администрации  Любимского муниципального района  Ярославской области

 

В период с 4 по 29 апреля 2016 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление) проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении архивного отдела администрации Любимского муниципального района (далее - администрация Любимского МР).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для проведения проверки осуществлялся членами комиссии управления 12 апреля 2016 г.

В ходе проверки в архивном отделе администрации Любимского МР управлением было проверено соблюдение обязательных требований Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в архивном отделе администрации Любимского МР управлением были выявлены нарушения обязательных требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правил, в частности, по обеспечению материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также требования по организации приема документов Архивного фонда Российской Федерации органов местного самоуправления и муниципальных организаций. Выявлены также нарушения, касающиеся обеспечения нормативных условий хранения архивных документов; противопожарного режима, охранного и санитарно-гигиенического режимов; размещения учетных документов; учета поступления и выбытия архивных документов; общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища; порядка приема архивных документов; составления списков источников комплектования; порядка проведения экспертизы ценности документов и другие.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 3/16 от 27.04.2016 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений (с максимальным сроком) до 01.09.2017 г.