Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2016 года » Плановая проверка архивного отдела Даниловского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении отдела по делам архивов администрация  Даниловского муниципального района  Ярославской области

 

В период с 15 февраля по 16 марта 2016 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении архивного отдела администрации Даниловского муниципального района (далее -администрация Даниловского МР).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для  проведения  проверки  осуществлялся  членами комиссии   управления 25 февраля 2016 г.

В ходе проверки в архивном отделе администрации Даниловского МР  управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в архивном отделе администрации  Даниловского МР управлением были выявлены нарушения обязательных  требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правил, в частности, по обеспечению материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также требования по ограничению доступа к архивным документам, содержащим персональную информацию о третьих лицах. Выявлены также нарушения, касающиеся охранного режима; порядка учета документов; размещения учетных документов; проверки наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов; общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища; порядка приема архивных документов; порядка проведения экспертизы ценности документов и другие.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 1/16  от 16.03.2016 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.01.2018 г.