Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2016 года » Плановая проверка архивного отдела Переславского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении архивного отдела администрации  Переславского муниципального района  Ярославской области

 

В период с 6 июня по 4 июля 2016 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении архивного отдела администрации Переславского муниципального района (далее  - администрация Переславского МР).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для проведения проверки осуществлялся членами комиссии управления 14 июня 2016 г.

В ходе проверки в архивном отделе администрации Переславского МР  управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила).

В результате проведенной проверки в архивном отделе администрации  Переславского МР управлением были выявлены нарушения обязательных  требований Федерального закона от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правил, в частности, по обеспечению материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Выявлены также нарушения, касающиеся охранного режима; температурно-влажностного режима; порядка нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок; общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища; порядка приема архивных документов.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 4/16  от 04.07.2016 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.07.2017 г.