Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2015 года » Плановая проверка архивного отдела Ярославского района

Плановая проверка соблюдения законодательства в сфере архивного дела в отношении архивного отдела  администрации  Ярославского муниципального района  Ярославской области

 

В период с 3 по 31 марта 2015 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении архивного отдела администрации  Ярославского муниципального района  Ярославской области.

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки:   20 рабочих дней, фактический выезд для  проведения  проверки  осуществлялся  членами комиссии   управления 5 марта 2015 г.

В ходе проверки в архивном отделе администрации Ярославского муниципального района управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в архивном отделе администрации Ярославского муниципального района управлением были выявлены нарушения обязательных  требований Правил, а именно нарушения светового, санитарно-гигиенического режимов,  температурно-влажностного и охранного режимов, а также обязательные требования противопожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, порядок приема и использования архивных документов, а также порядок государственного учета и организации хранения архивных документов и другие режимы.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 2/13  от 31.03.2015 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.03.2016 г.