Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2015 года » Плановая проверка архивного отдела Некоузского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении отдела по делам архивов администрация  Некоузского муниципального района  Ярославской области

 

В период со 2 по 30 ноября 2015 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении отдела по делам архивов администрации Некоузского муниципального района (далее -администрация Некоузского МР).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для  проведения  проверки  осуществлялся  членами комиссии   управления 16 ноября 2015 г.

В ходе проверки в отделе по делам архивов администрации Некоузского МР  управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в отделе по делам архивов администрации  Некоузского МР управлением были выявлены нарушения обязательных  требований Правил, в частности, нарушения температурно-влажностного режима; светового режима; порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок, ведение топографических указателей; общие требования к учетным документам архива; порядок приема архивных документов. По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 7/15  от 25.11.2015 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.05.2017 г.