Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Сведения о результатах проверки
Главная » Управление » Сведения о результатах проверки » Проверки 2015 года » Плановая проверка архивного отдела Мышкинского района

Плановая проверка

соблюдения законодательства в сфере архивного дела

в отношении архивного отдела  МУ «Администрация  Мышкинского муниципального района»  Ярославской области

В период с 14 сентября по 09 октября 2015 г. управлением по делам архивов Правительства Ярославской области (далее – управление)  проведена плановая выездная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отношении архивного отдела муниципального учреждения «Администрация Мышкинского   муниципального района» (МУ «Администрация Мышкинского МР»).

Продолжительность проверки согласно ежегодному плану и приказу Правительства о проведении проверки составляет 20 рабочих дней, фактический выезд для  проведения  проверки  осуществлялся  членами комиссии   управления 29 сентября 2015 г.

В ходе проверки в архивном отделе МУ «Администрация Мышкинского МР»  управлением было проверено соблюдение обязательных  требований  Федерального закона Российской  Федерации от  22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила) и других НПА в сфере архивного дела.

В результате проведенной проверки в архивном отделе МУ «Администрация  Мышкинского МР» управлением были выявлены нарушения обязательных  требований нарушения обязательных  требований Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» по обеспечению финансовых, материально-технических и иных условия для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также Правил, в частности, нарушения санитарно-гигиенического,  температурно-влажностного и охранного режимов, а также обязательные требования  по обеспечению организации хранения архивных документов в архивохранилище, требования по проверке наличия и состояния архивных документов, организации учета  архивных документов, порядок экспертизы ценности документов, порядок приема, источники комплектования и другие режимы.

По результатам проверки управлением по делам архивов Правительства Ярославской области составлен акт № 5/15  от 08.10.2015 г. проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений  (с максимальным сроком)  до 01.01.2017 г.