Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Совет по архивному делу
Управление » Совет по архивному делу » Решения Совета по архивному делу » 2019 год » Решение Совета по архивному делу от 6 марта 2019 года

Решение

Совета по архивному делу при управлении по делам архивов

Правительства Ярославской области

 

6 марта 2019 г.

Об итогах работы архивных учреждений 

области в 2018 году

 

 Рассмотрев итоги работы архивных органов и учреждений  Ярославской области в 2018 году

 

  1.  Признать работу управления по делам архивов,  архивных органов и  учреждений  Ярославской области по выполнению «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области в 2018 год» удовлетворительной.

 

  1. С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу считает приоритетными задачами на 2019 год:
  • повышение уровня предоставляемых государственных и муниципальных услуг;
  • оперативное предоставление архивной информации по обращениям  органов государственной власти и органов местного самоуправления;
  • внедрение информационных технологий  с целью эффективного использования документального наследия для информационного обеспечения  деятельности органов государственной власти и органов местного, удовлетворения конституционных прав граждан
  • поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения архивных зданий и технических средств противопожарной защиты, соблюдение правил пожарной безопасности на объектах;
  1. По итогам доклада начальника управления по делам архивов Совет по архивному делу рекомендует:

3.1. Управлению по делам архивов:

  • Организовать удаленный доступ сотрудников архивной службы к СИФ  управления по делам архивов, путем создания универсальной БД.

3.2. Руководителям муниципальных архивных органов и учреждений:

  • Принять меры по сокращению задолженности по передаче документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования.
  • Организовать комплектование документами личного происхождения и фотодокументами.

3.3.  Директору ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»

  1. Подготовить и направить в управление до 01.07.2019  анализ работы ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» за  2014-2018 гг.  по выявлению документов нуждающихся в реставрации и проведении реставрационных работ с предложениями по исправлению сложившейся ситуации.
  2. Привести в соответствие с действующими правилами учет особо ценных документов  Архивного фонда РФ.
  3. Провести анализ существующих норм времени и выработки на работы и услуги, применяемые в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области». Внести необходимые изменения. Постоянно актуализировать действующие нормы времени и выработки на работы и услуги применяемые в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области».

 

           Председатель                                                                             Е.Л. Гузанов