Положение о Совете по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства области

УТВЕРЖДЕНО
решением собрания представителей
архивных учреждений Ярославской
области от 22.04.2010 № 1

1. Совет по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства области (далее — Совет) является совещательным органом, образованным в соответствии с п. 4.1.4. Положения об управлении по делам архивов Правительства Ярославской области, утвержденного постановлением Губернатора области от 22.02.2008 № 141 (в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 31.12.2008 года N 939).
2. Совет образован в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Ярославской области и подготовки рекомендаций по их решению с участием руководителей архивных органов и организаций местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО).
3. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Ярославской области, законами Ярославской области, иными нормативными правовыми актами Ярославской области, положением об управлении по делам архивов Правительства области, и настоящим Положением.
4. В состав Совета входят: начальник управления по делам архивов Правительства области (председатель Совета), его заместитель (зам. председателя Совета), главный специалист по контролю за соблюдением действующего законодательства в сфере архивного дела и правил работы архивов организации (ответственный секретарь), директор ГУ «Государственного архива Ярославской области» (ГАЯО), руководители архивных органов и организаций местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области.
   При необходимости на заседания Совета могут приглашаться начальники отделов Государственного архива Ярославской области, директора филиалов ГАЯО, руководители ведомственных архивов — источников комплектования Государственного архива Ярославской области и муниципальных архивных учреждений, не входящие в состав Совета.
5. Состав Совета и Положение о Совете утверждается путем прямого (открытого) голосования участников заседания.
   Предложения о составе Совета и его Положении считается принятым, если за них проголосовало более 2/3 членов Совета.
6. Совет:
   6.1. Осуществляет предварительное рассмотрение актуальных вопросов развития архивного дела, в том числе подготовки проектов законодательных и иных нормативных актов в сфере архивного дела.
   6.2. Обсуждает вопросы реализации федеральных (межрегиональных, региональных) программ в сфере архивного дела. 6.3. Заслушивает отчеты руководителей государственных и муниципальных архивных учреждений и уполномоченных органов местного самоуправления в сфере архивного дела по направлениям деятельности.
   6.4. Рассматривает итоги работы государственных и муниципальных архивов, а также задачи на предстоящий период.
   6.5. Готовит предложения по совершенствованию работы архивных учреждений Ярославской области.
   6.6. Способствует информационному обмену в сфере архивного дела на федеральном и региональном и муниципальном уровнях.
7. Для подготовки материалов и решений по отдельным вопросам деятельности Совета могут создаваться рабочие группы, в которые, наряду с членами Совета, могут входить работники управления по делам архивов, архивных учреждений области.
8. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
9. По результатам рассмотрения вопросов Совет принимает решения. Решения Совета принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета.
10. Решения Совета подписываются председателем Совета.
11. Решения Совета носят рекомендательный характер и оформляются протоколами заседаний Совета.
    Информация о принятых решениях и материалах работы Совета размещается на сайте управления по делам архивов Правительства области.
12. В период между заседаниями Совета по архивному делу действует Президиум Совета. Положение о Президиуме Совета утверждается Советом.