• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № Р-897

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум (ГОУ СПО ЯО Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум), г. Ростов Ярославской области

Историческая справка

Оп.1
На основании постановления правления Ростовского сельскосоюзй от 1 марта 1920 года начал организовываться Ростовский техникум огородничества и технической переработки овощей. Функционировать же он начал с 9 декабря 1920 года.
/ Ф.Р-897,оп 1, д.1,л.95; д.2,л.41 /
Техникум являлся средним профессиональным учебным заведением целью которого было теоритическая и практическая подготовка специалистов средней квалификации-инструкторов по огородничеству, огородному семеноводству и технической переработки огородничества и садоводства, а также распространение среди населения специальных и практических знаний. Техникум имел 2 отделения: огородничество и огородное семеноводство и техническая переработка овощей и плодов. Срок обучения в техникуме 4-х годичный.
/ Ф.Р-897,оп,1,д.43,л.л.З-б; д.10, л. л.18-23; д.12, л.1 /
Ростовский техникум огородничества и технической переработки овощей находился в ведении Ярославского губернского Управления профессионально-техническим образованием.
/Ф.Р-897,д, 2, л.л .1-47; д.10, л.л.1-64; д.43,л.л.3-7 /
С июня 1929 года техникум стал называться Pостовский огородно-садовый техникум. Техникум имел только одно отделение-огородно-садовое. Окончившим его присваивалась квалификация техника по огородничеству и садоводству. Курс обучения- 4 года.
Ростовский oгородно-садовый техникум находился в ведении Управления профессионально-техническим образованием Ивановского областного отдела народного образования.
/Ф.Р-897, оп. 1, д.100, л.л. 77-83 /
С сентября 1931 года техникум стал называться Ростовский техникум овощеводства. При техникуме имелось З отделения: 1 - овощеводство открытого грунта, 2 - овощеводное семеноводство, 3 - цикорное овощеводство. Техникум находился в ведении Ивановского областного земельного управления. Готовило техников средней квалификации по овощеводству и огородному семеноводству.
/Ф.Р-897, оп.1,д.123,л.150,д.124,лл.11-16,д.146,л.17/
С 16 сентября 1934 года техникум стал называться Ростовский агрономический техникум. Техникум имел 3 отделения: овощное, овощное семеноводство, технические культуры. Срок обучения 4-х годичный. Готовил агрономов средней квалификации.
Ростовский агрономический техникум находился в ведении Управления учебными заведениями Народного комиссариата пищевой промышленности СССР / Наркомпищепрома/.
/ Ф.Р-897,оп.1,д.156,л.л.110-112; д.160. л. л.1-39 /
С сентября 1936 года техникум стал называться Ростовский сельскохозяйственный техникум. До 1944 года имел одно отделение - полеводство, с
1944 года открылось eще плодоовощное отделение с уклоном технических культур спиртовой промышленности /по зерну, картофелю, цикорию и топинамбуру/. Специальность - младший агроном. Срок обучения 4 года. Ростовский сельскохозяйственный техникум находился в ведении Управления учебными заведениями Народного комиссариата пищевой промышленности СССР до 194б года; с 1946 - 1948 гг - Управления учебными заведениями Министерства вкусовой, а с 1948 года пищевой промышленности СССР.
/ Ф.Р-897, oп.1,д.164а; д.211,л.л.51-67 /
Каждый техникум имел свои устав, утвержденннй органом в ведении которого он находился.
Все административно-хозяйственное и программно-методическое руководство осуществляет директор техникума. Руководство учебной частью техникума осуществляется директором через своего помощника по учебной части. Для осуществления учебно-методической работы при учебной части были организованы учебно-методическое бюро и сектора: программно-методический, непрерывной производственной практики, заочное отделение. Техникум на протяжении всей своей деятельности проводил различные курсы подготовки и переподготовки агрономов -цикорников,
овощеводов - полеводов, заготовителей грибов, шоферов 3 класса, механизаторов, счетоводов и председателей колхозов, инспекторов и заведующих заготовительными пунктами, специалистов варки и сушки зелёного горошка и другие.
/Ф.Р-897, оп.1, д, д. 135,136,139 - 141,147,162,164,165,177, 237,240,304 /.
Дополнение к исторической справке
Приказом № 218 от 10 декабря 1990 года Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСФСР Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум реорганизован в Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж с I января 1991 года.
Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж является учебным заведением, обеспечивающим подготовку квалифицированных рабочих, специалистов среднего звена и младших инженеров для работы в отраслях агропромышленного комплекса.
В функции колледжа входят:
-удовлетворение региональных потребностей народного хозяйства в специалистах среднего звена агропромышленного комплекса; .
-достижение современного уровня подготовки специалистов в соответствии с требованиями производства отраслей агропромышленного комплекса и государственного образовательного стандарта; создание условий получения каждым студентом определенного профессионального статуса в зависимости от его запросов и индивидуальных способностей;
-повышение качества подготовки специалистов за счет усиления преемственности и взаимосвязи средней специальной и профессионально- технической школы; ускоренного вовлечения студентов в производительный труд; формирование сознательного отношения к труду, экономному использованию средств и материалов, развитие инициативы и творчества студентов;
-внедрение развивающих форм и методов обучения студентов,
компьютеризации учебного процесса;
-обеспечение современного уровня воспитания студентов; бережного отношения к собственности, природе, памятникам истории и культуры, чувства долга и готовности к защите Родины, эстетического воспитания, внедрение самоуправления, физподготовка и осуществление мероприятий по укреплению здоровья студентов;
-научно-исследовательская деятельность, проведение экспериментальной и опытнической работы, создание высококачественных учебных методических разработок, распространение научных, экономических и технических знаний среди рабочих коллектива;
-укрепление учебно-материальной базы колледжа, обеспечение машинами, оборудованием, материалами, внедрение прогрессивных технологий;
-осуществление связи с общеобразовательными школами и оказание им помощи в профессионально-ориентационной работе;
-повышение квалификации, подготовка и переподготовка рабочих кадров и руководителей среднего звена.
Обучение в колледже ведется по дневной форме обучения по cneциальностям «Механизация сельского хозяйства», «Электрификация и автоматизация сельского хоязйства», «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» и по заочной форме обучения по первым двум специальностям.
На дневной форме обучения по всем трем специальностям установлена 3-х ступенчатая подготовка специалистов:
- 1 ступень /1 и 2 курсы /- подготовка квалифицированных рабочих с общим средним образованием по профессиям, соответствующим профилям специальностей, по которым ведется подготовка - 1 год 10 месяцев;
- 2 ступень /З и 4 курсы/- подготовка специалистов со средним специальным образованием, срок обучения - 3 года 10 месяцев;
- 3 ступень /5 курс /- подготовка специалистов повышенного уровня квалификации с основами инженерного образования /с присвоением квалификации «младший инженер» / для использования в качестве руководителей первичных звеньев производства и на инженерно-технических должностях.
Подготовка кадров массовых профессий без общего среднего образования осуществляется на хозрасчетных курсах при колледже.
Колледж имеет в своем составе дневные отделения по специальностям, заочное отделение, хозрасчетные курсы по подготовке рабочих кадров, хозрасчетные учебно-производственные мастерские, учебно-производственное хозяйство, автотрактородром, малое предприятие «Элект», библиотеку, спортивные залы и площадки, столовую, общежития, производства, обеспечивающие жизнедеятельность колледжа /котельная и др./
Возглавляет колледж директор, назначаемый Управлением средних специальных учебных заведений департамента сельского хозяйства области, директор имеет заместителей по учебной работе, по производственному обучению, по воспитательной работе, по административно-хозяйственной части по курсовой подготовке. I
Заведующие отделениями осуществляют повседневное руководство учебно-воспитательной работой на отделениях, а в учебных группах классные руководители. Председатели цикловых комиссий осуществляют руководство учебным процессом по определенным предметам.
Самоуправление колледжа осуществляется общим собранием коллектива, на котором на 3 года избирается Совет колледжа . Совет обсуждает вопросы: перспективы развития колледжа, повышения качества подготовки специалистов, внедрение в учебный процесс и производства достижений науки и передового опыта, рассматривает графики учебного процесса, производственно-финансовые планы, заслушивает отчеты по учебно-воспитательной работе, рассматривает формы хозяйствования хозрасчетных подразделений.
Приказом по колледжу ежегодно утверждается педагогический Совет возглавляемый директором колледжа. В него входят преподаватели, воспитатели, лаборанты, мастера произодственного обучения. Основные задачи педагогического Совета: повышение педагогической квалификации, профессионального мастерства педагогических работников, совершенствование форм, методов обучения и воспитания студентов, вопросы приема и выпуска студентов, состояние дисциплины, вопросы исключения и восстановления студентов, организация экзаменационных сессий, работа государственной экзаменационной комиссии, итоги работы за семестр и год, обеспечение единства обучения и воспитания, связи обучения с практикой; использование учебно-материальной базы и ее укрепление, обощение опыта работы цикловых комиссий и лучших преподавателей.
Подчинялся техникум за 1987-1990 годы Агропромышленному комитету Ярославской области Госагропрома Нечерноземной зоны РСФСР.
Колледж в 1991 году подчинялся Управлению сельского хозяйства и продовольствия Ярославской области Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСФСР, в 1992 году – Государственному управлению сельскохозяйственных техникумов Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСФСР.
Дополнение
История образования и деятельности Ростов-Ярославского сельскохозяйственного колледжа за 1917-1991 годы изложена в предисловии к описи №1 фонда Ф.Р-897
С 1991 года по 2000 год происходила реорганизация в Министерстве сельского хозяйства, которое осуществляло функции учредителя колледжа.
Указом президента Российской Федерации № 207 от 15 ноября 1991 года Министерство сельского хозяйства РСФСР образовано на базе Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСФСР и Государственного комитета РСФСР по земельной реформе и поддержке крестьянских (фермерских) хозяйств.
В соответствии с законом РСФСР № 2094 от 25 декабря 1991 года наименование государства «Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика» изменено на наименование «Российская Федерация». В связи с этим с 25 декабря 1991 года Министерство сельского хозяйства РСФСР было переименовано в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации.
Указом президента Российской Федерации № 1148 от 30.09.1992 года «О структуре центральных органов федеральной исполнительной власти» Министерство сельского хозяйства Российской Федерации было реорганизовано в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 января 1993 г. № 4 «О Комитете Российской Федерации по пищевой и перерабатывающей промышленности» Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации реорганизовано в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации.
В связи с принятием Конституции Российской Федерации и в целях упорядочения структуры федеральных органов исполнительной власти указом президента РФ № 66 от 10 января 1994 года «О структуре Федеральных органов исполнительной власти» Министерство сельского хозяйства Российской Федерации преобразовано в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации.
Указом президента Российской Федерации № 867 от 17 мая 2000 года «О структуре федеральных органов исполнительной власти» Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации преобразовано в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации.
В 1992 – 2000 годы в Ростов - Ярославском сельскохозяйственном колледже реализовались программы повышенного уровня среднего профессионального образования на базе основного общего образования и среднего (полного) общего образования. Подготовка в колледже велась по следующим специальностям: «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений», «Механизация сельского хозяйства», «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства. В 1994 г. организовались курсы по подготовке к поступлению в среднее специальное учебное заведение в рамках реализации дополнительных программ.
Колледж осуществлял подготовку рабочих кадров, техников и младшего инженерно-технического персонала по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту сельскохозяйственной, строительной техники, средств электрификации и автоматизации сельскохозяйственного производства.
Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации № 249 от 12 марта 2001 года «О Федеральном государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж» переименован в федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростов - Ярославский сельскохозяйственный колледж». Функции учредителя выполняло Министерство сельского хозяйства Российской Федерации. "Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж" находился в ведении Департамента кадровой политики и образования Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
Постановлением Администрации Ростовского муниципального округа Ярославской области № 886 от 14 мая 2001 года Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж внесен в реестр юридических лиц.
В соответствии с утвержденным Уставом (новая редакция) от 28 марта 2001 года колледж имел право:
-планировать свою деятельность и определять перспективы своего развития,
-участвовать в определении потребности предприятий агропромышленного комплекса региона в специалистах со средним профессиональным образованием с целью планирования своей деятельности,
-устанавливать в соответствии с действующими нормативными документами цены на предоставляемые платные услуги,
- осуществлять рекламную деятельность.
Управление колледжем осуществлялось на основе сочетания централизованного руководства и самоуправления коллектива построенного на принципах участия преподавателей, сотрудников и студентов в решении важнейших вопросов его деятельности. Общее руководство колледжем осуществлялось советом учреждения. В состав, которого избирались представители всех категорий работников колледжа, студентов их родителей, а также представителей предприятий, учреждений и организаций, направляющих студентов на обучение. Совет колледжа осуществлял свою деятельность в соответствии с положением о совете колледжа, который принимался общим собранием делегатов трудового коллектива. Председателем совета колледжа являлся директор. Директор назначался на должность приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации. Так же в структуру управления колледжем входили: заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по производственному обучению, главный бухгалтер, педагогический совет, цикловые (предметные) комиссии.
Приказом № 791 от 14.11.2002 года Министерства сельского хозяйства Российской Федерации федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростов-Ярославский сельскохозяйственный колледж» переименован в федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум». С 12 марта 2001 года по 14 ноября 2002 год функции учредителя осуществляло Министерство сельского хозяйства Российской Федерации. В связи с переименованием колледжа в апреле 2003 года внесены изменения и дополнения в Устав (новая редакция).
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации № 64-р от 24.01.2005 и на основании приказа Федерального агентства по образованию № 1548 от 07.12.2005 «О принятии федеральных государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования, подведомственных ранее федеральному агентству по сельскому хозяйству, в ведение Федерального агентства по образованию» федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум» перешел в ведение Федерального агентства по образованию, которое стало осуществлять функции учредителя.
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2010 года № 526-р «Об упразднении Федерального агентства по образованию» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 года №337 «О Министерстве образования и науки Российской Федерации» функции учредителя стало осуществлять Министерство образования и науки Российской Федерации.
Постановлением Правительства Ярославской области № 46-п от 27.01.2012 года федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум» переименовано в государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области «Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум». Функции и полномочия учредителя техникума от имени Ярославской области осуществляет департамент образования Ярославской области.
В соответствии с уставом основными целями деятельности и образовательного процесса техникума являются:
-удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии, профессиональном становлении посредством получения среднего и начального профессионального образования;
-удовлетворение потребностей общества в специалистах со средним профессиональным образованием;
-формирование у обучающихся гражданской позиции и трудолюбия, развитие ответственности, самостоятельности и творческой активности;
-удовлетворение потребности общества в работниках квалифицированного труда с начальным профессиональным образованием;
-сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей общества.
Для достижения поставленных целей, основным видом деятельности техникума является образовательная деятельность. Техникум осуществляет также другие виды деятельности: исследовательскую, методическую, консультационную и инновационную.
Организация образовательного процесса осуществляется в соответствии с расписанием занятий и образовательными программами по каждой специальности и форме получения образования, которые разрабатываются или утверждаются техникумом самостоятельно на основе федерального государственного образовательного стандарта профессионального образования и примерных образовательных программ.
В техникуме реализуются следующие типы и виды образовательных программ:
-основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой и углублённой подготовки;
-основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования;
-основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования;
-дополнительные профессиональные образовательные программы;
-образовательные программы профессиональной подготовки;
-дополнительные общеобразовательные программы.
Основными формами получения начального профессионального образования, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации являются: очная, очно – заочная (вечерняя), экстерната. Для получения среднего профессионального образования основные формы являются: очная, очно – заочная (вечерняя), заочная. Допускается сочетание различных форм получения образования. В техникуме возможно обучение по индивидуальным учебным планам.
В соответствии с лицензией Департамента образования Ярославской области № 76242512/127 от 21 марта 2012 на право ведения образовательной деятельности, «Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум» реализует основные и дополнительные профессиональные программы по специальностям:
-«Механизация сельского хозяйства»;
-«Электрификация и автоматизация сельского хозяйства»;
-«Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»;
-«Гостиничный сервис»;
программы профессиональной подготовки по специальностям:
-«Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин»;
-«Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства»;
-«Водитель автомобиля категории «В», «С», «ВС».
Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум в соответствии с уставом также оказывает населению, предприятиям, учреждениям и организациям на договорной основе платные дополнительные образовательные услуги по программам профессиональной подготовки специальностей: «Водитель автомобиля категории «В», «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин».
В соответствии с уставом, утвержденным приказом Департамента образования Ярославской области № 47/01-03 от 30.01.2012 года, техникум имеет следующую структуру управления: директор техникума, заместители директора: по учебной работе, по учебно-производственной, по воспитательной, по административно- хозяйственной работе; главный бухгалтер; заведующие отделами; председатели ПЦК (предметно- цикловых комиссий). В техникуме действует на основании своих полномочий: Совет техникума, педагогический совет, совет социальных партнеров, тарификационная комиссия, кадровая служба, приемная комиссия, балансовая комиссия, инвентаризационная комиссия и информационный центр. Комплекс учебных зданий техникума включает: учебные кабинеты и лаборатории, спортивный комплекс, библиотеку с читальным залом, бухгалтерию, общежитие, котельные с инженерными коммуникациями, учебно-производственные мастерские, административно- хозяйственную часть, учебно-производственное хозяйство.
Управление техникумом осуществляется директором, действующим на основании Устава. При техникуме действует Совет техникума, в который входят: директор, представители всех категорий работников техникума, обучающихся, а при необходимости представители заинтересованных предприятий, учреждений и организаций. Председателем Совета техникума является директор. Другие члены Совета избираются общим собранием тайным голосованием. Совет техникума избирается в количестве 15 человек, срок полномочий - 5 лет. Состав Совета объявляется приказом руководителем. Свою работу Совет проводит в порядке, определенном положением о Совете техникума, утвержденном руководителем. Досрочные выборы членов Совета Учреждения проводятся по требованию не менее половины его членов. Совет техникума определяет порядок работы, осуществляет общий контроль за деятельностью, решает вопросы учебной работы, определяет принципы распределения ресурсов и др.
Для обеспечения коллегиальности в решении вопросов учебной, методической и воспитательной работы с обучающимися создается Педагогический (методический) совет. В его состав, которого входят: директор (председатель), заместитель директора, заведующие отделениями, педагогические и другие работники техникума, непосредственно участвующие в образовательном процессе. Педагогический (методический) совет занимается: разработкой образовательных программ, анализом содержания, условий, организации и результатов образовательного процесса, выполнение учебных программ и планов; организацией коллективной и индивидуальной методической работы, инновационной и экспериментальной образовательной деятельности; рассмотрением вопросов о состоянии и итогов воспитательной работы техникума, состоянии дисциплины обучающихся; заслушиванием отчетов классных руководителей и других работников; определением порядка текущей, промежуточной аттестации обучающихся и вопросами их социальной поддержки; рассмотрением вопросов об отчислении и переводе обучающихся; определением порядка формирования предметных (цикловых) комиссий; вопросами аттестации, повышения квалификации и поощрениями педагогических работников.
В целях совершенствования профессионального мастерства и квалификации преподавателей, повышения качества учебной деятельности студентов в техникуме создаются цикловые (предметные) комиссии, которые утверждаются ежегодно приказом директора.
Также в целях обеспечения реализации прав обучающихся на участие в управлении образовательным процессом, решения важных вопросов жизнедеятельности обучающейся молодежи, развития ее социальной активности, поддержки и реализации социальных инициатив, и является постоянно действующим представительным и координирующим органом обучающихся всех форм обучения в техникуме создан Студенческий совет. Студенческий совет является одной из форм самоуправления. Студенческий совет создается на добровольной основе по инициативе обучающихся образовательной организации; избирает из своего состава председателя и заместителя председателя; допускается к участию в заседаниях органов управления образовательной организацией при обсуждении вопросов, касающихся интересов обучающихся.
Вопросы воспитательной работы регулярно заслушиваются на совещаниях при директоре, Совете Учреждения, педагогических советах, педагогических семинарах, на совещаниях классных руководителей и т.д.
Внеучебная воспитательная работа реализуется по следующим направлениям:
- организационно-массовая работа.
-организация досуга студентов,
-студенческое самоуправление.
В данный раздел описи № 1 постоянного срока хранения внесены документы ГОУ СПО ЯО Ростов - Ярославский сельскохозяйственный техникум за 1992 – 2013 годы в количестве 185 дел.
В состав документов описи № 1 постоянного срока включены: Уставы колледжа (техникума), изменения и дополнения в Устав, лицензии на право ведения образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации, планы приема учащихся, планы учебно-воспитательной и методической работы учреждения, приказы директора по основной деятельности, протоколы педагогического совета, протоколы цикловых комиссий, учебные планы по специальностям, сметы на административно-хозяйственные и управленческие расходы, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, статистические отчеты о контингенте учащихся очного и заочного отделения, статистические отчеты по формам, рабочие программы по специальностям, протоколы заседаний студенческого совета, документы о проведении смотров-конкурсов учебных кабинетов, лабораторий, учебно-производственных мастерских, положения об учебной части, правила приема студентов.
В раздел описи № 1 постоянного срока хранения внесены копии статистических отчетов, так как оригиналы данных документов были сданы работниками бухгалтерии в Ростовский отдел статистики, а копии оставлены для отчетности в бухгалтерских документах:
-о снабжении теплоэнергией (форма 1-ТЕП) за 2002, 2005, 2007, 2009, 2010 годы;
-об остатках, поступлениях и расходах топлива, сборе и исполнении отработанных нефтепродуктов (форма 4-топливо) за 2003, 2005 годы;
-об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог (форма1-ТР) за 2003, 2005, 2007 годы;
-об объеме платных услуг населению (форма 1-услуги) за 2005, 2006 годы;
-сведения о работе водопровода (форма 1-водопровод) за 2005 год;
-сведения о работе канализации (форма 1- канализация) за 2005, 2007, 2008 годы;
-сведения об остатках, поступлении и расходе топлива и теплоэнергии, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (форма 4-ТЭР) за 2007 год;
-об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии на производство отдельных видов продукции, работ (услуг) (форма 11-ТЭР) за 2008, 2009 годы;
-о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 (краткая) за 2008 год;
-о капитальном ремонте жилищного фонда (форма 1-КР) за 2008 год;
-об инвестициях (приложение к форме № П-2) за 2009 год;
-о наличии тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (форма10-МЕХ) (краткая) за 2009 год.
В связи с малым количеством листажа документов статистических отчетов-сведений экспертной комиссией принято решение объединить в одно дело за текущий год
Экспертной комиссией было принято решение включить в опись постоянного хранения годовой бухгалтерский отчет за 9 месяцев 2004 года, так как утерян годовой.
В опись не включены:
-планы учебно-воспитательной и методической работы учреждения за 1996-2005 годы;
-годовые планы приема учащихся за 1997 -2004 годы;
-протоколы цикловой комиссии за 2000 год;
-отчеты цикловых комиссий за 1992-2005 годы;
-протоколы педагогического совета за 1992 год;
-годовые отчеты о работе техникума за 1992-2005 годы;
-годовые статистические отчеты о контингенте учащихся за 1992-2004 годы;
-годовые статистические отчеты о контингенте учащихся (заочное отделение) за 1993 -2004 годы;
-утвержденные штатные расписания за 1992-1994, 1997, 1999, 2003-2004 годы;
-сметы на административно-хозяйственные и управленческие расходы за 1992-1996, 2003-2004 годы;
-годовые бухгалтерские отчеты за1992-1997,1999, 2003 годы.
Данные документы утеряны. Розыск недостающих документов был организован, но положительных результатов не дал. Возможно, некоторые из данных документов были использованы в отчётной документации в процессе аккредитации учебного заведения, не были вовремя систематизированы и представлены экспертной комиссии техникума или утеряны в связи с переездом архива техникума.
В разделе описи № 1 постоянного срока хранения описи не представлены отдельно планы цикловых комиссий. Они входят в состав протоколов цикловых комиссий. В опись не включены приказы директора по основной деятельности за 1992 год, так как приказы по личному составу и приказы по основной деятельности преподавателей за 1992 год велись в одной книге. Вследствие этого приказы внесены в опись № 2 по личному составу с целью использования в вопросах социально-правового характера.
Рабочие программы по специальностям «Механизация сельского хозяйства», «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства», «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» за 2006, 2007 годы, «Гостиничный сервис» за 2011 год, приказы директора по основной деятельности за 2013 год ввиду большого листажа сформированы в тома.
Ввиду малого объема некоторых дел (протоколы цикловой комиссии общетехнических дисциплин за 1992-1994 годы, протоколы цикловой комиссии практического обучения за 1996-1997 годы, протоколы цикловой комиссии специальности «Механизация сельского хозяйства» за 1997-1999, 2001-2005, 2007-2008, 2009-2011, 2011-2013 годы, протоколы цикловой комиссии специальности «Социальных дисциплин и иностранного языка» за 2001-2002, 2008-2009 годы, протоколы цикловой комиссии специальности «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» за 2004-2005, 2008-2009, 2010-2011, 2011-2012 годы, протоколы цикловой комиссии специальности общеобразовательных дисциплин за 2008-2009 годы, протоколы цикловой комиссии специальности «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства» за 2009-2010, 2011-2012 годы, протоколы заседаний педагогического совета за 1993-1997), сформированы они в одно дело за несколько лет. В последующих годовых разделах на них сделаны ссылки.
Документы обработаны в соответствии с правилами архивной обработки. Документы в описи составлены в хронологической последовательности, а внутри года – по степени значимости документов.
К описи составлен титульный лист, лист переименований, предисловие.
Дополнение.
История образования и деятельности Государственного образовательного учреждения Ярославской области Ростов-Ярославского сельскохозяйственного техникума за 1992-2013 годы изложена в предисловии к описи № 1 документов постоянного хранения за 1992-2013 годы. За 2014-2015 годы никаких изменений в наименовании и деятельности не произошло. С 20 февраля 2016 года делопроизводство ГОУ СПО ЯО Ростов-Ярославского сельскохозяйственного техникума прекращено в связи с тем, что ГОУ СПО ЯО Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум прекратил свою деятельность как юридическое лицо путем реорганизации в форме присоединения к ГОАУ СПО ЯО Ростовский политехнический техникум (Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц за государственным регистрационным номером (ГРН) 2167627121803, выданный Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Ярославской области 20.02.2016 г., Постановление правительства Ярославской области от 14.10.2015 г. № 1114-п «О реорганизации ГОАУ СПО ЯО Ростовский политехнический техникум»).
В данный раздел описи № 1 постоянного срока хранения внесены документы ГОУ СПО ЯО Ростов-Ярославский сельскохозяйственный техникум за 2014-2015 и январь-февраль 2016 годы в количестве 32 дел.
В состав документов раздела описи № 1 постоянного срока включены : планы учебно-воспитательной и методической работы учреждения, приказы директора по основной деятельности, протоколы педагогического совета, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, годовые статистические отчеты о приеме, наличии, движении, составе студентов, статистические отчеты по формам, протоколы заседаний студенческого совета, протоколы заседаний цикловых комиссий, документы о проведении смотров-конкурсов учебных кабинетов, мастерских, положение об учебной части, о приемной комиссии, правила приема студентов, документы проверок организации.
В раздел описи № 1 постоянного срока хранения внесены копии статистических отчетов, так как оригиналы данных документов были сданы работниками бухгалтерии в Ростовский отдел статистики, а копии оставлены для отчетности в бухгалтерских документах:
- о снабжении теплоэнергией (форма 1-ТЕП) за 2014-2015 годы,
- об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог (форма 1-ТР) за 2014-2015 годы,
- сведения об остатках, поступлении и расходе топлива и теплоэнергии, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (форма 4-ТЭР) за 2014-2015 годы,
- сведения об инвестиционной деятельности (форма № П-2 (инвест) за 2014-2015 годы,
- об объеме платных услуг населению (форма 1-услуги) за 2015год,
- о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 (краткая) за 2014-2015 год.
В связи с малым количеством листажа документов статистических отчетов-сведений экспертной комиссией принято решение объединить в одно дело за текущий год.
Приказы директора по основной деятельности за 2015 год ввиду большого листажа сформированы в тома.
Ввиду небольшого количества листов некоторых дел (документы о рассмотрении обращений граждан за 2014-2015 годы, документы проверок организаций за 2014-2105 годы, документы о проведении смотров-конкурсов учебных кабинетов, мастерских за 2014-2015 годы, протоколы заседаний студенческого совета за 2014-2015 годы) сформированы в одно дело за несколько лет. В последующих годовых разделах на них сделаны ссылки.
Документы обработаны в соответствии с правилами архивной обработки. Документы в описи составлены в хронологической последовательности, а в пределах годового раздела – по степени значимости документов.
К описи составлен титульный лист, предисловие.

Переименования