• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № Р-14

Ростовский городской отдел государственной статистики Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области, г. Ростов Ярославская область 28.05.1928-

Историческая справка

оп.1
Ростовская инспектура государственной статистики организовалась в мае 1929 года в связи с образованием 07 мая 1929 года Районного исполнительного комитета (предисловие к фонд Р-6, оп. 3).
Название инспектуры изменялось:
с мая 1929 года по июнь 1930 года была создана статистическая часть при райисполкоме во главе с райстатистиком (Ф.Р-6, оп.1, д.18, л.159).
с июня 1930 по март 1932 года при РИКе была организована плановая комиссия, в члены которой вошел РАЙСТАТИСТИК (постановление Президиума ростовского РИКа от 15-16 июня 1930 г. ф. Р-18, оп.1, д.2, л.44),
с марта 1932 г. по март 1941 года инспектура называлась "Районная инспектура народно-хозяйственного учета" (Постановление ЦИК и СНК от 17 декабря 1931 года и Положение о республиканских, областных (краевых) и районных органах Центрального Управления Народно-Хозяйственного учета СССР при Госплане СССР, утвержденному СНК СССР 10 марта 1932 года (Ф.Р-18, оп.1, д.11, л.27),
с марта 1941 года инспектура была переименована в районную инспектуру центрального статистического управления госплана СССР и под этим названием существовала до января 1960 года (приказ по Государственной Плановой Комиссии при СНК СССР №176 от 26/3-41 года),
с января 1960 года инспектура получила название "Районная инспектура государственной статистики".
Инспектура государственной статистики являлась органом, непосредственно подчиненным вышестоящему областному статистическому управлению. В функции райинспектуры входило:
-выполнение учетно-статистической работы, предусмотренной планом и заданий, исходящих от вышестоящих органов;
- содействие работе районной плановой комиссии,
- составление районного сводного плана учетно-статистических работ и т.д.
В приказе ЦСУ РСФСР от 23 июня 1971 года № 203 значится: "создать с 15 июля 1971 года на базе Ростовской райинспектуры госстатистики и Ростовской районной машиносчетной станции - Ростовскую районную информационно-вычислительную станцию государственной статистики (РИВС), подчинив её вычислительному центру статуправления Ярославской области ..."(приказ № 60 от 16 июля 1971 года по статистическому управлению Ярославской области).
Поскольку произошло объединение учреждений с 15 июля 1971 года стала Ростовская РИВС, а инспектура стала отделом статистики РИВС.
Документальные материалы Ростовской райинспектуры госстатистики на хранение передавались дважды, непосредственно от инспектуры: 1-й раз 29 ноября 1946 года за 1929 - 1939 годы, учтенные по описи № 1, 2-й раз 22 июня 1963 года за 1939 - 1957 годы, учтенные по описи № 2, В 1972 году ожидается поступление документальных материалов от инспектуры за 1940, 1951 - 1967 годы по описи № 3.
07 августа 1947 года проводилась проверка наличия фонда Р-14, в результате которой были обнаружены документальные материалы, не относящиеся к составу данного фонда за 1929 год по описи № 1 в объеме 3 ед. хранения.
В июне 1959 года фонд в объеме 194 единицы хранения подвергался научно-технической обработке.
В октябре 1966 года проводилась каталогизация документальных материалов в объеме 324 ед. хранения на 2 инвентарные описи № 1 и № 2. Всего взято на тематический учет по описи № 1 - 59 ед.хранения, по описи № 2 - 58 ед. хранения.
Составлено 94 карточки и все они включены в систематический каталог филиала.
В мае 1969 года от Ростовского райисполкома получена 1 единица хранения за 1955 год и она внесена в опись № 2.
В августе 1971 года поступили 2 единицы хранения за 1932 - 1934 годы из фонда ликвидированной Петровской инспектуры ЦСУ и внесены в опись № 1. Качество обработки документальных материалов фонда хорошее, фонд переработке не подлежит. Материалы систематизированы по отдельным отраслям деятельности, следующим образом:
1.Общие дела
2.Промышленность
3.Сельское хозяйство
4.Строительство, коммунальное хозяйство
5.Культурно-просветительные учреждения
6.Торговля, снабжение, заготовки, общественное питание,ЗАГС
7.Транспорт
8.Население, труд, зарплата
Документальные материалы по личному составу внесены в раздел "общие дела" по описи № 1 за 1932, 1935 - 1938 годы, всего в объеме 11 ед. хранения.
В описи № 2 материалов по личному составу нет. Качество описи № 2 хорошее, но есть замечание: нет ссылок на №№ ед.хр. внесенных в раннем году.
В описи № 1 для ед.хр., содержащих документы за несколько лет, в конце каждого года сделаны ссылки на №№ ед.хр., содержащих материалы за данный год. При внесении в описи подряд единиц хранения с однородным содержанием и одинаковыми заголовками, в опись внесен полностью заголовок 1-й единицы хранения,а следующие единицы хранения обозначены словами "то же". Состав материалов в описи № 1 неполный, так за 1929 год материалы лишь по разделу - сельское хозяйство, за 1931 год - только по двум разделам - сельское хозяйство и население. Нет документов за 1941-1944 годы по описи № 2. Это можно объяснить плохой сохранностью документов в инспектуре.
Основной состав материалов государственной статистики в фонде инспектуры составляют: сводки и отчеты о состоянии сельского хозяйства, сведения по учету выполнения плана по валовой продукции, учет учреждений и культуры, народного образования, здравоохранения, учет посевных площадей, учет скота, учет оборотов общественного питания, торговли, материалы по переписи предприятий социалистической промышленности, месячные отчеты о выполнении плана по основным показателям работы промышленных предприятий, годовые отчеты колхозов, годовые отчеты по транспорту и связи, отчеты учреждений, организаций и предприятий о численности работников и фонде заработной платы и другие.
Дело под названием «Описание Ростовского района за 1929 год. Отчеты цензовых предприятий и школ города и района» охватывает материалы с содержанием: по сельсоветам, экономико-географическая характеристика района, землеустройство, сельскохозяйственная и кредитная сеть, потребительская /кооперативная / сеть, о сельских комитетах крестьянских обществ взаимопомоши, о социальном обеспечении, культурно-просветительная сеть, здравоохранение, суд, госстрах, о путях сообщения, почте, связи, имеется схема обслуживания административным аппаратом Ростовского района. В разделе за 1945 год в описи № 2 имеется дело № 15 под названием «Справка по экономическому состоянию г. Ростова за 1940–1945 годы».
Список сокращенных слов не составлен, т.к. сокращение общепринятое: г. - год, ЗАГС - запись актов гражданского состояния, сельсовет – сельский Совет, зарплата - заработная плата.
оп.3
На основании приказа № 229 от 28.09.90. начальника областного управления статистики "в целях упорядочения" организационной структуры и повышении уровня управления производством реорганизовать с 01.10.90 Ростовский городской отдел статистики, выделив из него вычислительное производство и создав Ростовский отдел эксплуатации и технического обслуживания СВТ (средств вычислительной техники).
На основании приказа Ярославского областного комитета государственной статистики № 83-К от 01.01.1998 г. Ростовский городской отдел статистики преобразован и стал называться представительство Яроблкомстата в Ростовском районе, в связи с переходом на государственную службу с 01.10.1998 года.
На основании приказа Ярославского областного комитета государственной статистики № 2-К от 06.01.1999 г. представительство Яроблкомстата в Ростовском районе переименовано и стало называться: отдел сбора и обработки статистической информации в Ростовском муниципальном округе.
Согласно положения об отделе сбора и обработки статистической информации Яроблкомстата в муниципальном округе (приложение к приказу № 137-П от 24.07.2002) отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1)организует проведение государственных статистических наблюдений и обработку их результатов в соответствии с официальной статистической методологией;
2)организует сбор и обработку бухгалтерской отчетности организаций и обеспечивает в установленном порядке пользователей данными этой отчетности;
3)обеспечивает применение организационных и технических мер защиты информации, в том числе сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну и сведений конфиденциального характера;
4)обеспечивает юридические лица, их представительства и филиалы, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, бланками форм и инструкциями по их заполнению, необходимыми для проведения государственных федеральных статнаблюдений;
5)в целях обеспечения равного доступа к официальной статинформациии всех заинтересованных пользователей на территории муниципального округа выпускает информационно-аналитические материалы;
6)проводит через средства массовой информации разъяснительную работу по вопросам, связанным с государственными статнаблюдениями и официальной статинформацией;
7)осуществляет на договорной основе за счет средств заказчиков разработку программ муниципальных статнаблюдений, сбор и обработку статинформации, не предусмотренной федеральным государственным статнаблюдением, с использованием официальной статметодологии и другие работы и услуги, связанные с деятельностью в области статистики;
8)обеспечивает предоставление пользователям альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий на договорной основе;
9)обеспечивает эффективное использование госимущества, находящегося в распоряжении отдела.
Ростовский городской отдел статистики обрабатывает свои документы 2-й раз. Документы отдела обработаны по 1993 год и переданы в филиал госархива в г. Ростове. В опись № 3 /продолжение/ включены документы за 1993 - 1997 годы в количестве 190 дел. За 1993 год включены 15 дел, ранее эти докумен6ты были пропущены. Состав документов отдела согласно номенклатуре дел на 1996 год полный. К описи составлен титульный лист, предисловие.
Документы отдела обработаны за 1998-2001 годы в количестве 68 дел продолжением описи за 1993-1997 годы. Пронумерованы, оформлены обложки. На обработанные дела составлены описи в 4-х экземплярах. Состав документов полный. К описи составлен титульный лист и предисловие.
Дополнение к описи № 3
Опись дел постоянного хранения за 2002-2003 годы является продолжением описи за 1998-2001 годы, утвержденной ЭПМК Управления по делам архивов Администрации Ярославской области в 2004 году (протокол № 2 от 27.01.2004 г.). В опись включены документы отдела в количестве 54 единиц хранения. Состав документов полный. Все дела оформлены в соответствии с архивными правилами. Опись представлена в 4-х экземплярах, составлен титульный лист и предисловие.
Дополнение к описи № 3 за 2004 год
Данный раздел описи составлен в целом по Ростовскому городскому отделу государственной статистики и является продолжением описи № 3 за 2002-2003 годы.
На основании приказа № 181-К от 01 ноября 2004 года произошли изменения в названии и подчиненности: Ярославский комитет государственной статистики Государственного комитета Российской Федерации по статистике переименован в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области (Ярославльстат).
На основании приказа № 18-К от 30 января 2004 года в названии нашей организации произошли изменения: Ростовский отдел сбора и обработки статистической информации переименован с 02 февраля 2004 года в Ростовский городской отдел государственной статистики.
Основные определяющие направления деятельности остались прежними: сбор первичных статистических данных, их обработка для формирования и представления в отраслевые отделы Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области в объеме, предусмотренном производственным планом работ; подготовка и проведение Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории г. Ростова и Ростовского района.
Документы государственной статистики обрабатывались за период 2004 года. Дела сформированы в отделе и переданы на дальнейшее хранение в архив Ярославльстата. Сохранность документов хорошая. Все дела были подвергнуты полной научно-технической обработке с выделением копийных, черновых документов и дел с истекшими сроками хранения.
В ходе обработки была составлена опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 30 дел. В опись включены дела, отражающие деятельность отдела, организаций города и района, что представлено аналитическими записками, сведениями по всем видам деятельности организаций. Дела в описи сформированы согласно номенклатуре дел, заголовки составлялись с учетом наименования форм отчетности. Годовые планы и отчеты постоянно хранятся в отделе сводной информации Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области.
Опись составлена по хронологическому принципу. Внутри годовых разделов документы расположены согласно номенклатуре дел. Документы в делах (№ 1311, 1312) сформированы по ОКПО. К описи составлено предисловие.
Подготовка и обработка документов проводилась собственными силами работников отдела.
оп.4
Ростовская городская машиносчетная станция (МСС) была организована в марте 1965 года. (оп.1-в по л/с, д.1,2. лл. 1,116)
В августе 1965 года Ростовская городская машиносчетная станция реорганизовалась в Ростовскую городскую машиносчетную станцию (МСС) (оп.1-в по л/с, д.2)
С 1968-1971 годы в Ростовскую РМСС входило два филиала: Переславский и Угличский. (оп.№4, д.12,20,26)
С марта 1965 года по август 1965 года, с августа 1965 года по июль 1971 года Ростовская РМСС подчинялась Ярославскому статистическому управлению.
На основании приказа № 60 от 16 июля 1971 года по статистическому управлению Ярославской области значится: создать с 15 июля 1971 года на базе Ростовской инспектуры госстатистики и Ростовской РМСС - Ростовскую районную информационно-вычислительную станцию /РИВС/.
Документы за 1965 - 1970, 1971 - 1976 годы РИВС сдает в райгосархив 1-й раз. Описи присвоен № 4. Документы обработаны удовлетворительно, состав документов полный. Документы по личному составу Ростовский РИВС и ее предшественников за 1961 - 1980 годы в количестве 210 дел лежат в архиве РИВС. Документы по личному составу работников отдела инспектуры госстатистики по 1971 год находятся в областном статистическом управлении в централизованной бухгалтерии. С июля 1971 года документы по личному составу работников отдела статистики Ростовской РИВС находятся в бухгалтерии Ростовской РИВС.

Переименования