Фонд № 98

Крайние даты документов: 1935 — 2004 гг.

Поречский консервный завод являлся источником комплектования филиала Государственного архива Ярославской области в городе Ростове, куда и переданы на хранение документы постоянного срока хранения за 1931 - 1990 годы (фонд Р-420). Документы по личному составу после банкротства и ликвидации КТ МУП КЗ "Поречский" хранились по настоящее время в архиве консервного завода.
Документы Поречского консервного завода образуют объединенный архивный фонд "Государственное унитарное предприятие Ярославской области консервный завод "Поречский" Департамента агропромышленного комплекса, природопользования и потребительского рынка администрации Ярославской области, муниципальное унитарное предприятие "Консервный завод "Поречский" и Коммандитное товарищество муниципальное унитарное предприятие "Консервный завод "Поречский" и Компания" и включает в себя:
опись №1 - документы по личному составу Поречского консервного завода, консервного завода "Поречский", ГУП КЗ "Поречский" за 1935 - 1998 годы;
опись №2 - документы по личному составу МУП КЗ "Поречский" и КТ МУП КЗ "Поречский" за 1999 - 2004 годы;
опись №3 - личные карточки работников завода за 1935 - 2004 годы.
В состав фонда включены документы по личному составу:
- приказы по личному составу;
- расчетные ведомости по заработной плате;
- лицевые счета работников;
- списки рабочих и служашщих;
- личные карточки работников.
Документы по личному составу за 1928 - 1994 годы были ранее обработаны. На документы за 1928 - 1974 годы составлена опись, прошедшая согласование ЭПК филиала ГАЯО в городе Ростове (протоколы от 15.10.1970 года; 24.04.1974 года; от 10.12.1976 года №7). Описи за указанный период находятся в ветхом состоянии, в них имеются дополнения, дописанные от руки, отсутствуют историческая справка и аннотация к описи.
При проверке наличия и состояния документов не были обнаружены следующие дела, ранее включенные в опись:
- приказы директора завода по личному составу за 1981 год;
- ведомости по начислению заработной платы за 1946 года, январь - июнь 1947 года, июль - декабрь 1953 года;
- протоколы квалификационной комиссии за 1948 - 1954 годы, за 1956 год;
- производственные характеристики на рабочих и служащих за 1949 - 1959 годы;
- копии трудовых книжек, выданных рабочим и служащим за 1952 - 1959 годы;
- личные дела.
Документы по личному составу за 1928 - 1934 годы не сохранились.
В связи с тем, что номенклатура дел и часть документов не была обнаружена (32 дела), а также выявлены дела, ранее не включенные в опись, опись была пересоставлена с учетом фактически имеющихся в наличии дел: дела вновь систематизированы по хронологии, внутри года - по номинальному признаку; упорядочена нумерация дел; выверены и отредактированы заголовки дел и крайние даты документов. Была проведена проверка нумерации листов в делах, отремонтированы ветхие обложки, некоторые обложки заменены на новые. Отремонтированы разорванные листы в делах. Составлены листы-заверители к делам, где они отсутствовали. Составлена историческая справка и аннотация к описи.
Ведомости по начислению заработной платы работникам завода сформированы по годам в книги нестандартного формата, расшить которые не представляется возможным. Поэтому количество листов в данных делах превышает допустимое правилами количество.
Документы по личному составу ГУП КЗ "Поречский" (приказы, ведомости) за январь - июнь 1999 года включены в дела по личному составу за 1999 год, вошедшие в состав описи №2 дел по личному составу КТ МУП КЗ "Поречский" и Компания. Расшить их не представляется возможным.
Личные карточки работников завода (форма Т-2) выделены для оптимизации работы по исполнению запросов социально-правового характера в отдельную опись №3 дел по личному составу (личные карточки работников) за 1935 - 2004 годы.
Документы за 1995 - 1998 годы были обработаны впервые. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Физическое состояние документов удовлетворительное.
В опись №2 включены документы по личному составу МУП консервный завод "Поречский" и Коммандитного товарищества МУП КЗ "Поречский" и Компания за 1999 - 2004 годы в количестве 14 единиц хранения с №1 по №14. Данные документы выделены в отдельную опись с самостоятельной нумерацией в связи со сменой формы собственности фондообразователя. Номенклатура дел на данный период не разрабатывалась, поэтому опись составлена на фактически обнаруженные дела.
Документы по личному составу за 1999 - 2004 годы представлены приказами директора завода по личному составу и ведомостями по начислению заработной платы.
Приказы директора завода по личному составу в каждом годовом разделе разделены на приказы о приеме и перемещении и приказы об увольнении для удобства использования при исполнении запросов социально-правового характера.
Личные дела на работников завода в период 1999 - 2004 годы не велись.
Личные карточки работников завода в связи с большим их объемом, а также в целях оптимизации работы при исполнении запросов социально-правового характера выделены в отдельную опись №3 дел по личному составу (личные карточки работников) за 1935 - 2004 годы.
В дела по личному составу МУП КЗ "Поречский" за 1999 год включены документы по личному составу (приказы, ведомости) ГУП КЗ "Поречский". Расшить их не представляется возможным.
В ходе научно-технической обработки документов по личному составу было обнаружено единственное сохранившееся дело, относящееся к конкурсному производству КТ МУП КЗ "Поречский": "Ведомости по начислению заработной платы работникам конкурсного производства за 2003 год, январь - февраль 2004 года". Расшить дело не представляется возможным, поэтому оно включено в опись в раздел за 2003 год под №26. В 2004 году на него представлена ссылка.
Отсутствуют приказы конкурсного управляющего по личному составу за 2003 - 2004 годы. Розыск документов положительных результатов не дал.
Ведомости по начислению заработной платы работникам завода сформированы по годам в книги нестандартного формата, расшить которые не представляется возможным. Поэтому количество листов в данных делах превышает допустимое правилами количество.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: историческая справка и аннотация к описи.
В опись №3 дел по личному составу включены личные карточки работников завода, уволенных в 1935 - 2004 годы, в количестве единиц хранения с №1 по №116.
Личные карточки работников завода выделены в отдельную опись №3 дел по личному составу (личные карточки) в связи с большим их объемом, а также в целях оптимизации работы при исполнении запросов социально-правового характера.
Личные карточки работников систематизированы и включены в опись по алфавитному признаку.
В связи с тем, что при смене формы собственности фондообразователя новые личные карточки на работников завода не заводились, все личные карточки включены в единую опись №3.
Дела №№1-24 были сформированы при обработке в 1963 году в плотные типографские переплеты, поэтому включены в опись в неизменном виде.
Учитывая тот факт, что личные карточки работников представлены на плотных картонных листах, дела были сформированы из относительно небольшого количества листов с тем, чтобы не превысить максимально допустимую толщину дела.
Личные карточки с литерой "К" представлены типографскими бланками разного формата (А4 и А5). В связи с этим дела с литерой "К" сформированы с учетом формата входящих в них документов: дела №№40 - 44 имеют формат А4; дела №№ 45 - 60 - форма А5.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: листы пронумерованы, составлены листы-заверители, оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: историческая справка и аннотация к описи.