Интернет-портал архивной службы Ярославской области


Удаленное взаимодействие граждан с архивными учреждениями
Муниципальные архивы
Главная » Архивные учреждения » Муниципальные архивы » МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»

Муниципальное казенное учреждение

«МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ»

Руководитель: Демидова Светлана Анатольевна

Адрес:150052, Ярославль, ул. Елены колесовой,72

Тел/факс:(4852)50-30-32 — приемная, (4852)50-30-38 — отдел использования архивных фондов

E-mail : archivyar@city-yar.ru

Сайт учреждения: www.archiv.city-yaroslavl.ru


Проезд:

трамвай № 5, 7 до остановки ул. Урицкого,

 

автобус № 9, 18, 42 до остановки ул. Громова,

 

троллейбус
№ 2 до остановки ул. Громова

 

маршрутное такси № 71, 80, 82, 90, 95 до остановки ул. Громова.






Прием граждан и организаций

Понедельник-четвергс 9.00 до 12.00,
с 13.00 до 16.00

Запрос заявителя исполняется при наличии в нем наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации. В случае личного обращения в архив заявителя или его доверенного лица архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаются при предъявлении паспорта, доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке; в случае письменного обращения ответ на запрос высылается по почте.
Социально-правовые запросы исполняются безвозмездно в течение 30 дней с момента регистрации запроса.

Для получения услуги необходимо предоставить:

Анкета-заявление социально-правового запроса

Анкета-заявление тематического запроса






Структура

Директор архива

Демидова Светлана Анатольевна

DemidovaSA@city-yar.ru

50-30-32

Заместитель директора

Лоскутова Светлана Борисовна

LoskutovaSB@city-yar.ru

50-30-34

Отдел комплектования архивных фондов

Калинина Ольга Владимировна

KalininaOV@city-yar.ru

50-30-34

Отдел использования архивных фондов

Лебедева Мария Витальевна

LebedevaMV@city-yar.ru

50-30-38

Отдел обеспечения сохранности и учета документов

Дудышева Юлия Сергеевна

DudishevaUS@city-yar.ru

50-30-38

Отдел внедрения автоматизированных архивных технологий

Седова Наталья Петровна

SedovaNP@city-yar.ru

50-30-41

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Дудырина Юлия Валерьевна

DudirinaUV@city-yar.ru

50-30-36

Задачи и функции архива

Основными задачами деятельности муниципального архива являются:

  • комплектование архива документами Архивного фонда РФ, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;

  • хранение и учет документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;

  • использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:

  • формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;

  • составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан — источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;

  • осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования муниципального архива;

  • оказание организациям — источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;

  • оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях — источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;

  • хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

    обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования;

  • проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;

  • учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;

  • использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

  • информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;

  • исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;

  • проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;

  • разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.

Информация о деятельности архива

Муниципальный архив города Ярославля создан в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

Общая площадь помещений муниципального архива составляет 631,4 кв.м. В архивохранилище размещаются 59,5 тысяч единиц хранения. В состав фондов муниципального архива входят управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля; а также документы по личному составу предприятий и организаций города.